一、为保证会议质量，规范管理，提高工作质量和效率，提升我院班子成员及中层干部的政治素质、管理能力和业务水平，进而推动全院各项工作进程，特制定本暂行规定。
　　二、本暂行规定所称例会包括党组例会制、审委会例会制、院务会例会制。
　　三、各种例会除研究相关具体工作事宜外，应根据其工作性质、工作要求开展学习、培训和交流活动。
　　四、党组例会每月召开一次，时间为每月的第一个星期五下午2：00时，具体规程依据党组议事规则操作；审委会例会每月召开一次，时间为每月的第一个星期四的下午2：00时，具体规程依据审委会议事规则操作；院务会例会每隔三周召开一次，具体规程依据院务会议事规则操作。
　　五、各种例会依据不同工作职能、职责定期召开，如遇应急工作事宜，则随时召开。
　　六、党组例会由党组机要秘书负责落实会务内容、会务通知、会议记录、整理归档；审委会例会由研究室主任落实会务内容；院务会例会由办公室主任落实会务内容，并由办公室秘书承办会务通知、会务记录、整理归档及会后编发会议纪要、简报信息等工作。
　　七、除特殊情况外，每次例会后应布置下次例会需审议的有关事项、需汇报讨论的相关议题。
　　八、参加会议的人员应认真遵守有关会议纪律和请销假制度，汇报工作应提前做好准备，发言要求做到思路清晰、语言精炼、概括全面、主题突出。